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企业中基层行政管理工作方法后勤安保完

发布时间:2023/5/17 17:00:52   
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宿舍管理丶卫生管理

装修装饰丶维护保养

宿舍管理

宿舍管理要有完善健全的管理制度,每个宿舍要有舍长,舍长负责落实相关制度规定及日常管理,行政人员主要负责督查即可。

宿舍管理通常涉及以下几个方面:安全(人员及财产安全)、卫生(要有标准)、黄赌毒、酗酒等。

安全

安全主要包括:一是,水电气的使用,尤其是电的使用。公司自建的宿舍一般不涉及天然气的使用,主要以用电为主,比如电热毯、电水壶、吹风机、电锅等大功率用电器的使用,及私拉乱接的插排,都是容易被忽略安全隐患,是造成安全问题的罪魁祸首。对此,要有明确的使用规定,舍长要做好相应的管理工作,行政部门要定期检查。二是,严禁公司以外的人进入宿舍。宿舍是集体生活区域,涉及个人物品及公共物品很多,出现失窃、损毁等情况大家都说不清,极易导致内部矛盾。三是,做好相关安全预防措施。最后离开的人要断水断电断气,检查无安全问题后锁门离开。

卫生

关于卫生,要有标准、有要求、有落实,始终保持室内干净整洁,做到人走屋净。具体实施由行政部制定卫生标准,舍长负责抓管理落实。

其他

公司宿舍一般是公司自建宿舍和外租住宅,公司自建宿舍管理相对完善,外租住宅当做宿舍的,通常是管理脱节的,所以相对来说,容易出现黄赌毒及酗酒等行为,尤其是赌博和酗酒行为较为常见。为尽可能杜绝类似事件发生,第一,前面讲到的安全管理里,定期的安全警示教育培训中要涉及此类内容,提高人员思想意识;第二,要有一个靠谱的负责人(舍长);第三,要有严格的管理办法,出现类似事情要毫不留情;第四,行政部门要不定时地突击检查。

宿舍是一个极易被忽略的管理单位,同样也是极易出现内部矛盾的地方,因此,加强宿舍管理不仅能为员工提供良好的舒适的休息环境,也是提升公司成员凝聚力的一种方式,更是展现公司文化的一项重要措施。

卫生管理

卫生管理主要包括:第一,员工的体检,每年定期安排好体检工作,做好职业病预防工作,体检要选取指医院,其好处在于,有体检记录,出现问医院的证明,避免问题严重升级,再就是每年的体检费用可以谈,也是一种降低成本的方法;第二,疫情的防控,疫情防控不仅限于现下的新冠病毒疫情,还包括其他常见疫情及突发疫情,要有相对应的应急预案及防护物资;第三,突发伤情病情的及时处置,比如遇突发性心脏病、脑溢血重大疾病,要有预防措施和及时抢救的方法及药品,其他还包括摔伤、砸伤、创伤、冻伤、中暑、发烧等情况,要备有紧急用药,出现意外时,能在第一时间得到救治。关于突发伤、病情,在前面讲到的安全管理中,定期的安全警示教育培训也要涉及到相关内容的培训,比如突发心脏病的处置方法及用药、摔伤砸伤的处置方法及用药、中暑的处置方法及用药、溺水的处置方法、呛噎的处置方法等。

装修装饰

一般非新建或乔迁的企业涉及装修装饰不是很多,这里不做过多讲述,主要做好相关费用把控、环境保护(空气、噪音、卫生)、如公司在写字楼内,需要做装修的情况下与物业做好相关备案即可。

维护保养

维护保养包括:绿植、风水池、鱼缸、灯具、空调、通风管道、高档名贵家具(真皮、红木等)、珍藏品、电脑、打印机、弱电机房设备、会议设备、配电箱(柜)、水管、电路、燃气管道、门窗等

其中绿植、风水池、鱼缸、灯具等,在前面的环境管理里已经讲述了相关内容,在此不再阐述。空调、通风管道、高档名贵家具等为耐耗品,平常做好维护,空调及通风管道,每年做一次清洗消毒,高档名贵家具每年做一次保养即可。珍藏品视其价值及维护保养规定做好相关维护保养即可。电脑、打印机、弱电机房设备、会议设备、配电箱(柜)等要备有相关备品备件,同时要有多家专业的维修联系方式,出现问题时能及时得到处理,问题不严重时即使维修人员不能及时到场维修,也要保证能在远程指导下完成维修,及时恢复,避免对办公造成长时间的影响。水管、电路、燃气管道、门窗等都是极易发生安全问题的关键设施,确保要每天做好检查维护,出现细微问题及时解决,切记专业的事情找专业的人来做。

结语

至此,企业中基层行政管理——后勤安保这部分内容的方法分享就结束了,希望可以帮助到企业能在行政管理这一项工作中取得进展,使管理井井有条,大幅提升管理效率,达到降本增效的目的。此部分涉及内容较多、较杂,如有不详尽之处也希望大家能指点一二!



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