当前位置: 电热水壶 >> 电热水壶用途 >> 别急着说没可能工艺架构思维的系统破框
编者按:大家对上期王翔老师“拆微波炉”讲管理的系统思维反馈很多,关于“真实”的说服力和给我们带来的感悟,发表了很多感触和期待。今天王翔老师再“拆电热水壶”,用一桩亲身咨询案例讲讲工艺架构思维的系统破框。那些看上去几乎不可能解决的问题,解决办法往往就在“更大的事实”里。王翔老师提出,企业经营管理中的许多现实问题,用犹如人体九大系统的思考框架去观察,往往会拨云见日,豁然开朗。今天的故事“含金量”很高,建议大家阅读的时候做好淘金的准备。
跨不过工艺的坎,靠堵枪眼式的牺牲来保障供货,终究是徒劳。
有订单交不出货,咨询顾问束手无策
十多年前的年金融危机,就如时下的疫情与美国股灾导致的金融危机一样,让我国的外贸行业哀鸿遍野。但有两类产品,电热水壶和家用保险柜就好比如今的口罩与防护服一样,在欧洲市场供不应求。
有家为荷兰、意大利等国际电热水壶品牌代工的OEM工厂,当时订单多得忙不过来,生产成为瓶颈,急需外部顾问帮助优化订单交付流程。在金融危机正酣,大量企业关门,咨询合同难以执行的当时,突然冒出个咨询机会,惹得无数的咨询公司蜂拥而上,僧多粥少抢破了头。
过了几个月,经历过两家咨询公司无效咨询的折腾后,该工厂的董事总经理向我们提出条件:签署对赌协议,按咨询效果付费!我的合伙人曾在日企供职多年,是一位精益专家。我相信派他出马一定能手起刀落,搞定这个项目。哪知一个月后,我接到了那位董事总经理的解约电话,投诉我们的精益专家,一个月来天天坐在办公室看报表,不下现场,问题依旧。我飞速赶到项目现场,恳请宽限一个月,换我披挂上阵,向董事总经理拍胸脯保证解决问题。
看完交接材料,我感到前途一片渺茫。这间工厂的订单交付流程的断点在生产环节;而生产环节的瓶颈在钎焊工序;钎焊工序的问题在钎焊机上;18台钎焊机是无铭牌的山寨产品,性能很差,产成品率只有40%。即便以堵枪眼式的勇气,不计成本地任凭报废60%的原材料而加班加点、强压生产进度,也不能保证按期交付。
那位董事总经理叼着烟卷、吐着氤氲,语重心长地对我说:“我的情况你了解了,你的情况我也了解了。你既非金属材料热处理专业,又非机械制造专业出身,能在一个月之内解决18台钎焊机的工艺质量问题?我即便赌赢了,也不开心啊!”
抖着儿时拆钟修锁的小机灵,杖着电气专业的工程底子,我暗下决心,一定要“开创性”地解决这个看似无解、甚至经前两家咨询公司验证无解的钎焊设备性能问题,为客户打造可靠交付的订单交付流程。
问题和答案都在工作现场,我们常常看到了事实,没看到更大的事实。
既然不能坐办公室闭门造车,我只好工作服、安全帽、劳保鞋全身披挂天天在车间里调研,以期找出解决问题的办法。为了解决钎焊机的工艺问题,我申请做学徒,当辅焊手,指望亲手实践,获取第一手资料,发现问题、解决问题。
经亲身实践我了解到,电热水壶的钎焊工序是将电热管钎焊到铝盘上形成发热盘,然后,将发热盘钎焊到不锈钢胆上。因钎焊机性能所限,钎焊发热盘时极易将电热管焊穿漏电,导致报废,而这个问题,靠熟练的主焊手“掌握火候”尚可解决。但另一个问题,也就是将发热盘钎焊到钢胆时,融溶的焊料极易从铝盘螺杆缝隙溢出到铝盘反面形成焊屎,妨碍温控单元的安装。每焊十个钢胆,基本要报废6个,严重影响直通率。在顶了半个台班的辅焊手之后,我放弃了改良钎焊机的念头。一是技术要求高、二是预算不允许。话说回来,如果设备可以改良的话,工厂何必请流程顾问呢?正当前景一片黯淡,感觉就要步前两家咨询公司之后尘铩羽而归之时,忽然,我看到了一线希望。
有天在钎焊QC岗我发现,一批为某意大利品牌加工的发热盘,直通率高达80%以上。带着这份重大线索,我拿着合格发热盘冲进董事总经理办公室,询问缘由。他们早就知道这个特例,只是不明就里。经切片观察,我发现这批电热水壶的内部设计,碰巧避开了钎焊机的工艺缺陷。这一下启发了我:只要其他产品的内部结构作类似变更,就可以解决发热盘焊料反溢问题。
你到底想要啥?你想遵守文字规定还是想把货交上?
当我将这个设想告知董事总经理时,获得了支持,但却招致工程部经理的反对。理由有二:一是品牌厂商所确定的图纸,工厂无权变更;二是我提出的设想,工程部早就试过,不成功。
一向不善争取的我,或许因踏实认真的工程师作派打动了董事总经理。他坚定地支持我,要求工程部经理“听话照做”,于是工程部经理问我索要图纸。好在我读书那年,算最后一届电气自动化专业开设机械制图课程的。凭着隐约的记忆,我绘制了一张拙劣的草图,由工程部经理安排工程师在CAD上制图,发给螺杆加工厂小批量试制。
经过6次来回的试验、修改,终于成功将钎焊机的性能缺陷基本规避掉,使钎焊工序直通率从40%升到了60%。接下来我乘胜追击,将钎焊工序上游的涂刷钎焊剂工艺作了改良,将刷涂改为滚涂;又给筛铺钎料工序制定了操作标准,并“劳苦功高”地培训了这两个工序的员工按操作标准加工。要知道,要求改变工具,按新操作规程干活,对工人而言等同于重大变革,阻抗巨大。好在有董事总经理全力支持,终于将钎焊工序的直通率进一步提升到了73%。
咨询顾问该不该有点情怀?是能按合同交差就可以了,还是让企业更有价值?
董事总经理这时已经对我的咨询足够满意了。但我仍不善罢甘休。目前的主要问题,已经不是能否满足客户预期了,而是如何让客户超预期,以及如何为钎焊行业工艺进步作贡献的问题。我坚信,钎料筛铺环节靠手工作业,难以标准化,业内一定有标准化的方法。受电气电子行业敷铜板启发,我推测应该有类似“钎料敷铝板”的产品,即便国内没有,国际上应该有。我进一步推测,这种“钎料敷铝板”的钎料厚度应该可定制。这回轮到董事总经理向我拍胸脯了,他信誓旦旦向我担保,世上绝对没有我臆想的这种东西。可惜我当时啊!没有与他再签一份对赌协议,赌我找到这种东西。
结果,通过互联网搜索引擎,我查到一家美国金属板材涂覆设备供应商,并通过该厂商找中国区总代。接着,通过其中国总代找到了可定制化加工涂覆钎料铝板的国内工厂,一举解决了钎焊直通率问题。
在系统中发现“更大的事实”,不仅能解决问题,还能让我们更强大。
我获得的最高奖励,不是收获了多少咨询费,而是那位董事总经理对我说的一句话:“感谢王老师,你永远是我的老师!”
抚今追昔,这个跌宕起伏的真实桥段,启发我们,面对貌似无解的企业问题,运用系统架构思维或可让你柳暗花明又一村:
这个案例,从订单交付流程优化为开端,溯源发现,瓶颈点在钎焊机的性能问题。限于资金与技术能力,钎焊机的问题无法解决。身为工艺架构师的工程部经理,尽管既懂金属材料热处理,又懂机械工程,但受思维框定,不能跳出工艺架构的框,去想产品架构的辙,在困难面前问题缴械投降。而在我努力规避工艺难题,用变更产品设计的方法“代偿”工艺缺陷,迂回解决了问题之后,那位董事总经理,受行业资历框定,竟不敢憧憬“钎料覆铝板”的存在,这种想都不敢想的思维自闭,亟需破框。
系统学派的管理思想,常常将企业与人体作类比,因为“系统论起源于生理学,控制论出现后,系统论已经成为生理学的基础。”(金观涛:《系统医学原理》,中国科学技术出版社)。将系统论的“系统”、“适应”和生理学的“代偿”概念借鉴到企业管理实践中,可以解决诸多貌似“无解”的问题。
懂自己的身体,就能懂企业;能管理好自己,就能管理好企业
人,是造物主创造的最完美的系统
企业与人,真的很像!
譬如,人要生存发展,必须把自己嵌入到食物链中。同理,企业要生存发展,也必须把自己嵌入到供应链中。
譬如,人体从食物链中获得食物,经消化系统处理,吸取营养给运动系统供能,靠体力劳动获取价值回报;给神经系统供能,靠脑力劳动获取价值回报。同理,企业从供应链中获得原材料,靠生产系统(时髦称呼为内部“供应链”系统)处理加工(时髦的词叫“增值”)为产品或服务,与供应链下游企业商品交互,实现“从商品到货币的惊险一跳”(马克思:《资本论》),获得利润。
所以,懂自己的身体,就能懂企业;能管理好自己,就能管理好企业。让我们用系统架构思维,探索自我、探索企业吧!
本号专注于用系统思维、系统理论以及系统方法论理解企业、构造企业、指导企业运作。
以协助企业的成长(growth)与发展(development)为宗旨,我们将持续提供系列专题、系列视频、系列在线课程。我们的专家团队还提供线下的系列辅导与咨询服务。